Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя

Специалист по делопроизводству. Помощник руководителя Выполнение поручений руководителя. Ведение документооборота. Приём входящей корреспонденции и направление по подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя, а также регистрация в программе Дело-Web. Контроль за подготовкой ответа исполнителем. Исходящая корреспонденция- регистрация и отправка адресату. Контроль за правильным оформлением писем, согласно Инструкции по делопроизводству (корректировка если необходимо). Отправление писем по Эл. почте и факсу (регистрация в журнале отправительной корреспонденции). Регистрация договоров в программе Дело-Web. Оформление приказов, распоряжений, служебных записок по основной деятельности-регистрация в журнале, проверка правильности составления, после подписания ознакомление специалистов. Оформление командировок сотрудников-подготовка служебных записок, приказов и командировочных удостоверений, а также отправление отчётов в бухгалтерию. Ежеквартальное оформление заявок на АХО(по отделам). Составление "Звонилок" - тел. номера специалистов и направление в подразделения. Оформление и ведение номенклатуры дел, в конце года подшивка документов. Подготовка документов для открытия торговых объектов, оформление документации для размещения на стенде для покупателей. Подготовка и оформление ответов на запросы гос.органов,рассмотрение обращений граждан в УТиУ, подготовка ответов об устранении нарушений, выявленных в ходи мониторингов.Регистрация договоров в программе. Представление интересов в РУП "Могилёвское агентство по гос. регистрации и земельному кадастру". Сбор информации и обработка данных, заведение договоров , доп. соглашений, оформление и направление счетов для оплаты в бухгалтерию, а такие заявок на доверенности. Составление графиков отпусков, ведение табеля учёта рабочего времени. Работа с оргтехникой.

Правовое обеспечение деятельности предприятия.Работа с документами. Договорная и претензионная работа. Оформление проектов договоров, контроль исполнения и регистрация,оформление информационных писем, - подготовка ответов на заявления и обращения юридических и физических лиц. Досудебное урегулирование споров. Подготовка претензий, составление и подача исковых заявлений, подготовка отзывов и ходатайств, мировых соглашений. Оформление документации и регистрация жилищного фонда. Выдача доверенностей на получение ТМЦ. Отдел кадров- прием на работу, увольнение, предоставления отпусков, оформление личных дел, трудовых книжек, выдача справок и характеристик; копий приказов; должностных и рабочих инструкций; учет рабочего времени, составление графиков отпусков, оформление командировок (приказы) и предоставление отчета в бухгалтерию.